Vacature Management Assistent
Ter uitbreiding van het Bedrijfsbureau is de PD Groep op zoek naar een
secretaresse/projectmanagement assistent
De secretaresse/projectmanagement assistent verzorgt het secretariaat voor de directie en de verschillende units binnen de PD Groep en ondersteunt/assisteert de projectleiders bij het projectmanagent van interne en externe projecten.
De PD Groep bestaat uit drie zelfstandig opererende business units:
- PHARMO Instituut als wereldwijd erkend farmaco-epidemiologisch onderzoeksinstelling
- INSZO (Instituut voor Zorgoptimalisatie) als het kenniscentrum in Nederland voor zorgverleners door het bieden van informatie voor het verbeteren van de zorg aan patiënten
- STIZON (Stichting voor Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek) als Trusted Third Party die medische gegevens afkomstig van zorgverleners verzamelt, verwerkt en beheert.
De werkzaamheden:
- Verzorgen van het secretariaat van de verschillende units (agendabeheer, behandelen en afhandelen van inkomende en uitgaande email en telefoongesprekken)
- Onderhouden en opbouwen contacten met (nieuwe) opdrachtgevers
- Faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Voorbereiden van zakenreizen (boeken vluchten, hotels, registratie congressen etc.)
- Ondersteuning op projectmanagement voor wat betreft opmaak en versturen offertes, het inrichten van nieuwe projecten in de projectadministratie en bewaking van deadlines gedurende het project en signalering van afwijkingen
- Ondersteuning bij financiële administratie in Exact Globe en crediteurenadministratie
- Voorraadbeheer
- Vervangen van de office manager bij diens afwezigheid
Het profiel:
- Een secretariële/administratieve opleiding op MBO/HBO niveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Goede beheersing van MS Office
- Vaardigheden als flexibiliteit, accuratesse, stressbestendigheid
- Vertrouwelijk om kunnen gaan met verworven informatie
Het aanbod:
- Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar je je kennis en vaardigheden verder kunt ontwikkelen
- Een positieve werksfeer met betrokken collega’s en een enthousiast directieteam;
- Flexibele werktijden;
- Een marktconform salaris;
- Een goede pensioenregeling;
Herken je jezelf hierin? Stuur dan je motivatiebrief + CV naar Heleen van Engeland (heleen.van.engeland@pd-groep.nl). Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Heleen van Engeland via tel: 030-7440 805
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.